Secrétaire d'affaires
Emploi
Forbach, 57, Moselle, Grand Est
Sous l'autorité directe du Maire, et sous la supervision du collaborateur de cabinet référent, vous assistez le Maire et la Municipalité dans le traitement des dossiers, le suivi des politiques publiques et la préparation des séquences.
Votre grande aisance rédactionnelle et votre connaissance du fonctionnement des institutions et, en particulier, des collectivités territoriales, vous amènent à rédiger très régulièrement et dans des délais rapides des courriers aux habitants et aux institutions ainsi que des notes, rapports et argumentaires. Vous assistez en outre le Maire dans des réunions et rencontres publiques, prenant en charge leur suivi auprès des directions concernées.
Missions principales :
- Suivi de l'élaboration et de la mise en œuvre des politiques publiques portées par l'exécutif ;
- Relai permanent du cabinet avec les élus, l'administration, les partenaires et administrés ;
- Rédaction de notes, courriers, éditos, argumentaires, comptes rendus, synthèses ;
- Organisation de rencontres et de déplacements stratégiques ;
- Planification de l'agenda du Maire ;
- Traitement et suivi des dossiers assignés au cabinet ;
- Préparation des réunions et séquences diverses[...]